Pomimo, iż arkusz kalkulacyjny został stworzony aby uprościć operacje związane z analizą i przetwarzaniem danych liczbowych to zawiera on szereg funkcji związanych z tekstem oraz wyszukiwaniem. Funkcje te typowo nie są związane z operacjami matematycznymi lecz pośrednio je wspomagają. Poznanie ich przeznaczenia i sposobu działania wiele spraw ułatwia gdyż operując na liczbach trzeba je w jakiś sposób opisać.

Arkusz kalkulacyjny poza nazwijmy to „tradycyjnym” sposobem operowania na danych zawartych w arkuszu oferuje pewną funkcjonalność, która w sposób bardziej wydajny pozwala nam przeprowadzać wszelkiego rodzaju obliczenia. Sposób ten bazuje na wykorzystaniu formuł tablicowych zwanych też formułami CSE, gdyż celem zatwierdzenia formuły tego typu należy posłużyć się kombinacją klawiszy Ctrl+Shift+Enter. Mechanizm ten swoją wyższość pokazuje w arkuszach w których to musimy operować na dużej liczbie powtarzalnych formuł. Użycie tej funkcjonalności spowoduje skrócenie czasu przygotowania arkusza oraz zapewni spójność użytych formuł a już na pewno wyniesie tworzone przez nas arkusze na kolejny poziom wtajemniczenia.

W codziennej pracy z arkuszem Excela często musimy operować datami bądź czasem. Dla przykładu tworzone są arkusze sprzedaży produktów, analizy wyników czy harmonogramy. Początkowa praca z datami może wydawać się trudna i skomplikowana, ale po poznaniu zasad rządzących tym typem danych okazuje się, że nie taki diabeł straszny. Tak więc by posiąść tą wiedzę zapraszam do lektury wpisu.  

We wcześniejszym wpisie opisałem funkcję JEŻELI, jak mogłeś się przekonać czytelniku funkcja ta jest bardzo przydatna ale ma ona ograniczenia, które powodują, że czasami można pogubić się w drzewie zależności i warunków. Dlatego dodatkowo warto poznać dwie dodatkowe funkcje, które rozszerzą funkcjonalność zastosowania funkcji JEŻELI. Choć oczywiście funkcje o których będzie mowa w tym wpisie mogą być stosowane oddzielnie. Tak więc na „tapetę” bierzemy funkcje logiczne: LUB i ORAZ.

Funkcja JEŻELI zwraca daną wartość, jeśli podany argument (parametr) zostanie oszacowany jako PRAWDA, albo inną wartość, jeśli argument (parametr) zostanie oszacowany jako FAŁSZ. Dodatkowo funkcję JEŻELI należy stosować do przeprowadzania testów logicznych na wartościach i formułach. Taką definicję funkcji JEŻELI odnajdziemy w pomocy pakietu MS Office. Tłumacząc to trochę prościej zadaniem funkcji JEŻELI jest wykonanie odpowiedniego działania w zależności od tego czy dany warunek zostanie spełniony czy też nie.