Pierwszy sposób wykorzystuje Sortowanie. Podczas wykonywania tej operacji puste komórki są umieszczane za komórkami zawierającymi dane. Aby wykonać sortowanie na kacie Narzędzia główne odszukujemy ikonę Sortuj i filtruj i po uprzednim zaznaczeniu komórek zawierających dane wybieramy rodzaj sortowania.
Po wykonaniu sortowania puste komórki znajdujące się pomiędzy danymi zostaną przeniesione na koniec.
Drugi sposób pozbycia się pustych komórek wykorzystuje opcję Filtrowania. Tak jak w przykładzie poprzednim po zaznaczeniu komórek wybieramy ikonę Sortuj i filtruj lecz tym razem zaznaczamy opcję Filtruj.
Nad zaznaczoną serią danych pojawi się ikona strzałki po jej rozwinięciu odhaczamy pozycję Puste.
Po zatwierdzeniu zmian wszystkie wiersze zawierające puste komórki zostaną ukryte. Tak przefiltrowane dane kopiujemy w inny obszar arkusza.
Sposób trzeci rozpoczynamy od zaznaczenia danych.
Po zaznaczeniu danych przyciskamy klawisz F5. W nowo otwartym oknie Przechodzenie do wybieramy opcję Specjalnie
W kolejnym oknie Przechodzenie do - specjalnie wybieramy opcję Puste.
Wykonanie opisanych czynności spowoduje zaznaczenie tylko pustych komórek. Po ich wybraniu klikamy PPM i z menu opcji wybieramy Usuń.
Wywołanie opcji spowoduje wyświetlenie okna Usuwanie w którym to musimy określić przebieg operacji. Wybieramy Przesuń komórki do góry.
Puste komórki zostały usunięte.
A co w przypadku danych, które są umieszczone w wielu kolumnach? Spójrz na rysunek poniżej naszym zadaniem jest usuniecie wszystkich wierszy zawierających puste komórki w każdej z kolumn.
Aby zadanie wykonać wykorzystamy do tego filtrowanie danych oraz funkcję: ILE.NIEPUSTYCH Do dodatkowej kolumny wprowadzamy formułę wyliczającą nam ilość niepustych komórek. Formuła swym zasięgiem obejmuje dane znajdujące się w jednym wierszu tak więc w naszym przypadku przyjmie ona postać: =ILE.NIEPUSTYCH(B2:C2) Formułę kopiujemy do pozostałych komórek.
Nasze dane znajdują się w dwóch kolumnach tak więc po użyciu formuły wartość 2 będzie oznaczała komplet danych (wszystkie komórki w wierszu zawierają informację).
Ostatnią czynnością jest użycie opcji filtrowania, której zadaniem będzie ukazanie tylko tych wierszy w których wartość wyliczonych komórek równa się 2.
Wszystkie puste komórki w tabeli danych zostały ukryte. Tak przefiltrowane dane oczywiście kopiujemy. Zadanie również zrealizujemy poprzez ustawienia filtra (dla każdej z kolumn oddzielnie) z ustawieniem nie pokazuj Puste.
Aby tą samą operację usunięcia pustych komórek wykonać w pakiecie LibreOffice wykorzystujemy do tego mechanizm sortowania bądź filtrowania.