PowerShell na naszych komputerach gości już ładnych parę lat i od czasu debiutu zaskarbił sobie rzeszę sympatyków gdyż jest świetnym narzędziem pozwalającym na automatyzację czynności, które trzeba wielokrotnie powtórzyć oraz umożliwia współpracę z innymi technologiami Microsoftu (PowerShell dostępny jest we wszystkich wersjach systemów Windows). Ten bazujący na obiektach język skryptowy pozwala nam na zarządzanie całym systemem operacyjnym, umożliwia wykonanie dowolnych operacji na plikach czy rejestrze. Tak więc warto poświęcić czas by go poznać i opanować gdyż na pewno wiedza ta przyniesie nam wymierne korzyści. Artykuł jest pierwszym z cyklu, który zamierzam kontynuować w następnych wpisach, więc do tematu PS wrócimy jeszcze nie raz. A więc nie pozostaje Nam nic innego jak zacząć zgłębiać tajniki tego języka.

Mechanizm tabel przestawnych w Excelu jest funkcją, która pozwala nam na zestawienie danych zawartych w arkuszach bądź w plikach zewnętrznych np. bazodanowych. Jest to świetne narzędzie służące do prezentacji danych, które w danym momencie są nam potrzebne. To idealne narzędzie dla osoby, która operuje na dużej ilości informacji i informacje te musi analizować. A największą zaletą stosowania tabel przestawnych jest interaktywność całego mechanizmu. Jak się przekonasz Czytelniku iż wbrew powszechnie panującej opinii o niezwykłym skomplikowaniu tego narzędzia analiza rozbudowanych arkuszy przy wykorzystaniu tabel przestawnych jest niezwykle intuicyjna i prosta. Wszystko sprowadza się do poznania narzędzia tak by jego używanie stało się jasne i proste.

Jedną z nowszych funkcji, która została wprowadzona w Excel 2010 jest funkcja AGREGUJ. Standardowe funkcje takie jak SUMA, ŚREDNIA czym MAX przerywają swoje działanie gdy w zdefiniowanym zakresie wystąpi błąd. Do ominięcia tego ograniczenia możemy właśnie wykorzystać funkcję AGREGUJ. Jej uniwersalność wynika z faktu, że (opcjonalnie) może ona ignorować ukryte komórki i wartości błędów. Funkcja AGREGUJ jest w zasadzie multifunkcją czyli taką funkcją, która potrafi operować na kilkunastu innych, różnych funkcjach czy to liczących czy sumujących. W składni formuły za pomocą wartości numerycznej (każda z funkcji ma przypisany swój numer) określamy z jakiej funkcji będziemy korzystać a dodatkowo również za pomocą wartości numerycznej określamy sposób zachowania się funkcji np. w sytuacji błędu czy wystąpienia wierszy ukrytych.

Ważne miejsce w działalności człowieka zajmuje korespondencja. Ktoś kto pracuje w biurze, sekretariacie dużą część swojej pracy poświęca na tworzenie wszelkiego rodzaju pism – listy, etykiety, zawiadomienia itd. By po części zautomatyzować tę pracę w edytorze tekstu Microsoft Word zawarto funkcję, która pomaga nam w prowadzeniu często żmudnych czynności związanych właśnie z obsługą tworzenia wszelkiej maści pism. Funkcja ta to korespondencja seryjna.