Kiedy na rynku pojawiała się nowa wersja pakietu Microsoft Office, oznaczona jako 2007, wielu użytkowników zaczęło narzekać na zastosowaną w nim wstążkę, która zrewolucjonizowała spojrzenie na interfejs użytkownika. Nie da się ukryć, że był to bardzo odważny krok Microsoftu. Z perspektywy czasu, rewolucję można uznać za udaną.

Od razu trzeba zaznaczyć, iż darmowa aktualizacja poprzedniej wersji Office 2007 do nowej, dopiero co wprowadzonej na rynek, dotyczy tylko oprogramowania zakupionego w ramach specjalnego projektu Microsoftu. Chodzi o pakiet Office 2007 kupiony pomiędzy 5 marca, a 30 września 2010 roku. Aktualizacja możliwa jest przez internet i dotyczy równorzędnej edycji programu. Wyjątek jest tylko jeden. Posiadacze Office 2007 Small Business otrzymają aktualizację do wersji Professional zawierającej dodatkowo aplikacje Access i Publisher

Nowy Office 2010 współpracuje z najpopularniejszymi aktualnie wersjami Windows, a więc XP (najlepiej aby była to wersja z Service Packiem 3, aby uniknąć niezgodności), Vista i Windows 7. Niestety jest pewien szkopół, który może dać w mocno odczuć niektórym firmom - nowy Outlook 2010 nie działa pod Windows XP.

A oto minimalne wymagania sprzętowe Pakietu Office 2010 i jego wcześniejszej wersji Office 2007.

Trzeba pamiętać, że wymienione w powyższej tabeli parametry sprzętu to absolutnie minimalne wymagania obu wersji pakietów. Pozornie nie ma istotnych różnic w wymaganiach pomiędzy tymi dwoma generacjami pakietu Microsoft Office. Jednak w praktyce już w starszej edycji wykorzystanie niektórych funkcji znacznie podnosiło poprzeczkę. Jednak Microsoft wyraźnie podkreśla, że użytkownicy komputerów, na których można bezproblemowo uruchomić pakiet MS Office 2007, nie będą musieli niczego zmieniać w konfiguracji sprzętu, aby uruchomić najnowszą generację pakietu.

Kolejna sprawa to stosunkowo wysokie wymagania sprzętowe nowego pakietu. Przeglądając szczegółowe wyniki testów w tabelach, weźcie pod uwagę to, iż Office 2010 sporo wymaga od komputera. Uśredniając wyniki, można śmiało uznać, iż konfiguracja komputera biurowego (nie dotyczy to wydajnych maszyn dla graczy) starsza niż dwa lata, ma problemy z miodną pracą pakietu. Głównym czynnikiem jest tu ilość pamięci operacyjnej. Office 2010 działa wyraźnie lepiej na sprzęcie, który ma przynajmniej 2 GB pamięci RAM. Dopiero wtedy wszystkie funkcje działają płynnie i bez zawieszeń.

Microsoft zdecydował się na rozwinięcie pomysłów, które wprowadzono w Office 2007. Przede wszystkim dopracowano wstążkę i umożliwiono jej personalizację. Wprowadzona po raz pierwszy w pakiecie Office 2007 i zastępująca tradycyjne menu oraz paski narzędzi wstążka (ribbon) będzie od teraz dostępna we wszystkich aplikacjach. Doczekała się ona również pewnych zmian. Znajdujący się w lewym górnym rogu przycisk Office został zastąpiony przyciskiem "Plik" - ma obecnie kształt prostokąta (Microsoft tłumaczy tą zmianę faktem, że wiele osób nie kojarzyło wcześniejszego okrągłego przycisku z przyciskiem funkcyjnym lecz przyjmowało, że jest to wyłącznie logo pakietu). W nowej wersji pakietu zobaczymy też wiele funkcji, które usprawniają pracę z różnego rodzaju dokumentami.

Microsoft przygotował cztery edycje najnowszego pakietu biurowego, więc funkcjonalność całości zależy ściśle od tego, ile jesteśmy gotowi wydać pieniędzy. O ile podstawowa wersja pakietu czyli Home&Student kosztuje około 500 złotych, to za wersję Professional trzeba już zapłacić coś koło 1650 złotych. Dla biznesu przeznaczona jest wersja Home&Business, w której za 900 złotych znajdziemy dodatkowo klienta poczty elektronicznej Outlook (tym zasadniczo ten pakiet różni się od podstawowej wersji Home&Student).

Microsoft stworzył oprogramowanie w całości kompatybilne wstecz, więc żaden użytkownik nie powinien napotkać problemu z otwarciem dokumentów utworzonych w starej wersji Office'a (także starszej niż 2007). Trzeba jednak zauważyć, iż już po otwarciu dokumentu trzeba zapisać go w nowym formacie, aby skorzystać ze wszystkich nowych funkcji programu. I tu pojawia się problem - dokumentów utworzonych w nowej wersji nie da się na ogół edytować w starszych wersjach pakietu. Przynajmniej nie bezproblemowo. Jeśli więc pracujemy na nowym Office i chcemy udostępnić nasze dokumenty użytkownikom starszych wersji, to przed wysłaniem musimy je dodatkowo zapisać w odpowiednim formacie. W takiej sytuacji niektóre nowe elementy mogą zostać z dokumentu wycięte.

Microsoft Backstage.

W Office 2010 nie ma już okrągłego przycisku, umożliwiającego dostęp do menu z podstawowymi funkcjami aplikacji składowych. Po kliknięciu w "Plik", na całym ekranie pojawia się tzw. Backstage, czyli menu połączone z informacjami dotyczącymi obecnie edytowanego dokumentu. Całość została zaprojektowana w bardzo przejrzysty sposób i zawiera wszystkie najbardziej istotne informacje i funkcje.

Oferuje on szereg użytecznych informacji na temat dokumentu oraz dostęp do przydatnych funkcji. To tutaj możemy utworzyć nowy dokument, ustawić jego uprawnienia czy wydrukować. Poszczególne elementy zostały rozplanowane w taki sposób, że nie jest konieczne otwieranie żadnych dodatkowych okien.

Rysunek 1 Microsoft Backstage

Wszystko umieszczone jest na zakładkach Backstage - od szablonów dokumentów, po podgląd wydruku. Wybierając np. tryb drukowania będziemy teraz mieli możliwość z jednego miejsca podejrzenia dokumentu oraz ustawienia trybów drukowania. Rozwiązanie to jest bardzo intuicyjne, jednak początkowo wymaga od użytkownika zapamiętania jednej prostej zasady: przycisk zamknięcia nie zamyka samego Backstage, a całego Office'a. Może to w pierwszej chwili mylić, jednak po jakimś czasie problem znika.

Rysunek 2 Microsoft Backstage - Drukowanie

Integracja z usługą Live SkyDrive

W Office 2010 Microsoft postanowił promować swoją usługę Live SkyDrive, która pozwala na przechowywanie danych na serwerze firmy. Usługa ta została zintegrowana z Backstage i pozwala na bezpośredni zapis w SkyDrive, dzięki czemu nasze dokumenty dostępne są z każdego miejsca na ziemi. W ramach SkyDrive, Microsoft oferuje użytkownikom 25GB bezpłatnej przestrzeni dyskowej.

Web Apps Microsoftu zawierają podstawowe funkcje swoich desktopowych odpowiedników. Pozwalają one na podstawową edycję dokumentów i nanoszenie poprawek. Nie należy jednak spodziewać się, że w pełni zastąpią one standardowe wersje tych programów. Zresztą nie takie jest ich założenie. Powinny one służyć tam, gdzie konieczne jest szybkie naniesienie poprawek, a nie ma dostępu do pakietu Office. W takim zastosowaniu Web Apps sprawdzają się wyśmienicie. Usługa została również zintegrowana z dyskiem SkyDrive.

 WORD 2010

Opcje wklejania

  Rysunek 3 Opcje wklejania

Nowe funkcje grafiki

Udostępnione zostało nowe narzędzie edycji obrazków. Pozwala ono między innymi na ich wyostrzenie, zmianę kontrastu i dodanie wielu efektów. Wbudowany do Worda edytor grafiki wzbogacono o nową funkcję separowania tła ze zdjęć. Możemy to zrobić szybko i łatwo, korzystając z całkowicie zautomatyzowanej procedury. Poniżej odseparowany kwiatek z reszty tła.

Rysunek 4 Usuwanie tła

Dla osób często korzystających z modułu SmartArt mamy dobrą informację: dodano kilka nowych, ciekawych szablonów.

Rysunek 5 SmartArt

Rysunek 6 Odwołania

Wśród nowości wymienić można również funkcję "Zrzut ekranu", która pozwala na zrobienie zdjęcia dowolnemu oknu otwartemu na komputerze lub ręczne stworzenie wycinka ekranu. Chociaż wbudowana funkcja "Zrzut ekranu" czy też narzędzie "Wycinek" z systemu Windows 7 jest daleko w tyle od np. darmowego programu jakim jest FastStone Capture.

Rysunek 7 Zrzut ekranu

Uniwersalny tłumacz

Funkcja tłumaczenia pakietu Office przy aktywnym połączeniu internetowym potrafi tłumaczyć pojedyncze słowa i całe teksty na kilka języków, w tym także polski. Tłumaczenia dłuższych tekstów pozwalają zorientować się z grubsza w ich treści, ale zawierają wiele błędów.

Rysunek 8 Uniwersalny tłumacz

Niezapisane dokumenty

Wiele razy zdarza się, że w trakcie zamykania dokumentu, w pośpiechu, nieopatrznie klikniemy przycisk "Nie zapisuj". W starszych wersjach pakietu Office związane to było najczęściej z chwilową konsternacją i niejednokrotnie wieloma godzinami poświęconymi na ponowne tworzenie dokumentu.

Rysunek 9 Odzyskiwanie niezapisanych dokumentów

Bezpieczny Office

Nie da się ukryć, że produkty Microsoftu są często podatne na różnego rodzaju ataki. Wynika to między innymi z ich popularności. Widać, że firma stara się im w jakiś sposób zapobiegać. W Office 2010 każdy dokument pobrany z internetu lub załączony w wiadomości pocztowej wyświetlany jest w "Widoku chronionym", który pozwala na jego przejrzenie, natomiast edycja jest zablokowana. Staje się ona możliwa dopiero po kliknięciu odpowiedniego przycisku. Na pewno w jakimś stopniu wpłynie to na bezpieczeństwo otwieranych plików, jednak ciężko przewidzieć, na ile skuteczne jest to rozwiązanie.

Rysunek 10 Tryb chroniony

Szukajcie a znajdziecie

Kosmetycznym zmianom nie oparło się również okno wyszukiwania treści. W Office 2010 zintegrowano je z panelem bocznym "Nawigacja", podzielonym na trzy sekcje: przeglądania nagłówków w dokumencie, stron oraz wyników bieżącego wyszukiwania. Wszystkie znalezione wystąpienia poszukiwanego ciągu znaków wyświetlane są w postaci bloczków zawierających fragmenty dokumentu, w których go znaleziono. Kliknięcie na każdy z nich przenosi do odpowiedniego miejsca w pliku.

 Rysunek 11 Panel Nawigacja

Brak okienka wyszukiwania

Kosmetycznym zmianom nie o

parło się również okno wyszukiwania treści. W Office 2010 zintegrowano je z panelem bocznym "Nawigacja", podzielonym na trzy sekcje: przeglądania nagłówków w dokumencie, stron oraz wyników bieżącego wyszukiwania. Wszystkie znalezione wystąpienia poszukiwanego ciągu znaków wyświetlane są w postaci bloczków zawierających fragmenty dokumentu, w których go znaleziono. Kliknięcie na każdy z nich przenosi do odpowiedniego miejsca w pliku.

  Rysunek 12 Znajdź i zamień

Office i PDF

Już w Office 2007 pojawiła się możliwość bezpośredniego zapisywania dokumentu jako pliku PDF. Należało wtedy jednak ściągnąć odpowiednią wtyczkę. W Office 2010 opcja ta jest dostępna natychmiast po zainstalowaniu pakietu, co oszczędza użytkownikowi niepotrzebnego przeszukiwania zasobów internetu.

Rysunek 13 Zapis jako PDF

Porównanie starszej i najnowszej wersji programu Word.

EXCEL 2010

Na pierwszy rzut oka Excel zmienił się niewiele, ale pozory mylą: programiści Microsoftu dokonali pod maską rachmistrza wielu modyfikacji. Zmiany dotyczące całego pakietu Office ułatwiają pracę z arkuszami i formułami. Możliwość dostosowania Wstążki do własnych upodobań sprawia, że praca z kolumnami cyfr jest znacznie łatwiejsza.

Profesjonalni użytkownicy pracujący z dużymi ilościami danych powinni rozważyć przesiadkę na Office 2010 - nowa 64-bitowa wersja Excela po raz pierwszy umożliwia pracę z arkuszami o objętości ponad 2 GB. Pojawiło się kilka ulepszeń, na przykład nowe formuły i nieco poprawiona funkcja obróbki obrazów. W menu "Korekty" pojawił się punkt "Jasność i kontrast", zaś w menu "Barwa" - kilka nowych opcji takich jak korekcja wartości tonalnych czy nasycenia. Ponadto w oknie poglądu zamiast przykładowego obrazka zobaczymy teraz miniaturę obrabianego zdjęcia.

W Excelu dodano ciekawą funkcję Sparklines. Dzięki niej istnieje możliwość umieszczenia obok znajdujących się danych niewielkiej komórki pokazującej ich wizualną prezentację.

Dzięki tak zwanym tabelom przestawnym dane można wyświetlać i interpretować na różne sposoby. Nowością w wersji 2010 jest funkcja, dzięki której program wyświetla zawsze tylko akurat potrzebne dane. To sprawia, że tabela zyskuje na przejrzystości, co jest ważne zwłaszcza przy dużych arkuszach a fragmentatory występują w nowej wersji Excela odnoszą się one do tabel przestawnych i zastępują filtry raportów, znane z poprzednich wersji aplikacji. Dzięki nim stan filtrowania staje się zdecydowanie bardziej widoczny niż w przypadku poprzednio stosowanego rozwiązania. Fragmentatory zawierają przyciski, które pozwalają na szybkie filtrowanie danych w tabeli przestawnej bez konieczności otwierania list rozwijanych czy wyszukiwania konkretnych elementów.

Własna wstążka

W Office 2010, a więc i w Excelu, można spersonalizować Wstążkę menu. Możemy na przykład skomponować własną zakładkę, w której zgrupujemy najczęściej używane polecenia. Oszczędzimy sobie dzięki temu nerwowego przeszukiwania kolejnych podmenu.

Rysunek 16 Własna wstążka

Program prezentacyjny Power­Point dowodzi, że praktycznie nie ma skuteczniejszych sposobów na przekonanie szefa i kolegów do swoich dobrych pomysłów. PowerPoint szczególnie dobrze nadaje się do sprawdzenia nowych funkcji edycji obrazu w Office 2010. Program oferuje fascynujące efekty - nawet jeśli wykorzystujemy je tylko do podkręcania własnych zdjęć.

Porównanie starszej i najnowszej wersji Excela.

POWERPOINT 2010

PowerPoint a Internet

PowerPoint stał się wraz z wersją 2010 bardziej przyjazny wszystkim użytkownikom internetu. Na początku należy wymienić jedną, niezwykle ciekawą funkcję, która pozwala na emisję pokazu slajdów online. Nie wymaga ona żadnej specjalistycznej wiedzy i sprowadza się zaledwie do kilku kliknięć myszką. Wystarczy otworzyć gotową prezentację i na zakładce "Pokaz slajdów" wybrać "Emisja pokazu slajdów". Następnie należy podać identyfikator Live ID. To wszystko.

Rysunek 17 Emisja pokazu slajdów

W efekcie otrzymujemy link, który rozsyłamy do wszystkich osób, które mają uczestniczyć w pokazie. Prezentacja na ich monitorach zostanie wyświetlona dokładnie w taki sposób, w jaki sobie zażyczymy. Genialne w swej prostocie. Usługa działa beż żadnych problemów.

Istnieje również możliwość zapisania prezentacji w formacie pliku wideo, dostosowanego bezpośrednio do naszych potrzeb. Można w trakcie eksportu skorzystać z trzech predefiniowanych rodzajów kompresji prezentacji: dla komputerów i ekranów o wysokiej rozdzielczości, na potrzeby internetu oraz dla urządzeń przenośnych. Dzięki temu rozwiązaniu nie będziemy zmuszeni do dalszej obróbki materiału wyjściowego. Jest to ukłon Microsoftu w kierunku tych osób, które zamierzają umieszczać swoje prezentacje w takich serwisach jak np. YouTube.

Rysunek 18 Prezentacja jako wideo

Efektowne przykładowe prezentacje

Dołączone szablony są nowoczesne, dobrze wyglądają, ale brakuje im wszechstronności. Nie ma na przykład szablonów z przykładowym plikiem wideo, który użytkownik mógłby podmienić na własny filmik. Dzięki ciekawym i  urozmaiconym efektom przejść prelegent wybudzi z półsnu nawet najbardziej doświadczonych w oglądaniu prezentacji kolegów. Zmiana slajdu czy następujące po sobie części tekstu mogą przykuwać uwagę - efektów jest wystarczająco dużo, a niektóre z nich są naprawdę zadziwiające.

Rysunek 19 Nowe efekty przejścia

Edycja klipów wideo

Animowanie wstawionych do slajdu klipów wideo to niejedyna możliwość manipulowania tego typu obiektami. Nowością w PowerPoincie 2010 jest funkcja bezpośredniej edycji wideoklipu w programie, bez potrzeby korzystania z zewnętrznej aplikacji do montażu wideo. Funkcja przycinania wideo dostępna w najnowszym PowerPoincie nie zawiera szczególnie wyrafinowanych opcji edycyjnych, ale ułatwia wycięcie zbędnych fragmentów z pliku wideo już wstawionego do prezentacji. Jest to szczególnie przydatne, gdy wstawiony materiał ma reklamy (możemy je wyciąć) albo okaże się, że w pierwotnej formie jest nieco przydługi i mógłby zanudzić słuchaczy.

Rysunek 20 Klip video

W najnowszej wersji programu zestaw funkcji przyporządkowanych obróbce klipów jest podzielony na dwie nowe karty podrzędne. Na karcie podrzędnej Formatowanie znajdują się m.in. style wideo - to następną nowość. Dzięki tym elementom możemy manipulować położeniem i wyglądem klipu niemal tak łatwo jak zdjęciem. Na drugiej z podrzędnych kart narzędzi wideo, Odtwarzanie, warta uwagi jest ikona Dodaj zakładkę. Zakładka wideo pozwala programować zdarzenia w prezentacji uzależnione od odtworzenia danego klipu. Dzięki tym zakładkom bez problemu można ustawić wyświetlenie animowanego napisu na przykład po minucie odtwarzania klipu. Przy okazji warto wspomnieć o jeszcze jednym nowym, użytecznym rozwiązaniu: wideoklipy wstawione do prezentacji utworzonej w najnowszej wersji programu PowerPoint zapisywane są bezpośrednio w pliku prezentacji. W starszej wersji programu plik prezentacji odwoływał się do zewnętrznego pliku wideo, przez co trzeba było pamiętać o zapisaniu wszystkich danych

Rysunek 21 Edycja klipu video

Czas na podsumowanie funkcji testowanego programu.

ACCESS 2010

Co nowego w Access?

W programie Microsoft Access 2010 skupiono się na prostocie obsługi - udostępniono gotowe do użytku szablony umożliwiające natychmiastowe rozpoczęcie pracy. Kilka kliknięć wystarczy, aby rozpocząć pracę. Z nowych wbudowanych szablonów można korzystać od razu, bez konieczności ich dostosowywania; można też wybrać szablony z witryny Office.com i dostosować je do swoich potrzeb.

Program Access 2010 umożliwia optymalne korzystanie z informacji - nawet użytkownikom, którzy nie są ekspertami od baz danych.

Nowości również jest dodawanie funkcji automatyzujących i wyrażeń złożonych bez konieczności pisania kodu a to dzięki funkcji IntelliSense. Konstruktor wyrażeń znacznie upraszcza tworzenie formuł i wyrażeń. Dzięki temu popełnianych jest mniej błędów i więcej czasu można poświęcić na tworzenie bazy danych.

Rysunek 23 Konstruktor wyrażeń

Makra danych

Makra danych umożliwiają zmienianie danych na podstawie zdarzeń w dowolnej bazie danych programu Access 2010.

Załóżmy na przykład, że są używane pola ProcentWykonania i Stan. Za pomocą makra danych można ustawić w polu ProcentWykonania wartość 100, jeśli w polu Stan ustawiono wartość Ukończone, lub wartość 0, jeśli w polu Stan ustawiono wartość Nierozpoczęte.

Pola obliczeniowe

Użytkownik może utworzyć pole, w którym będą wyświetlane wyniki obliczeń. Obliczenia muszą zawierać odwołania do innych pól w tej samej tabeli. Do tworzenia obliczeń służy Konstruktor wyrażeń.

Karta Tworzenie

Karta Tworzenie umożliwia szybkie tworzenie nowych formularzy, raportów, tabel, kwerend i innych obiektów baz danych.

Formatowanie warunkowe

Program Access 2010 oferuje nowe funkcje formatowania warunkowego, które umożliwiają stosowanie takich samych stylów formatowania jak style dostępne w programie Excel. Można na przykład dodać słupki danych, aby zwiększyć czytelność kolumny liczb, jak pokazano na rysunku.

OUTLOOK 2010

Pierwsze uruchomienie najnowszej wersji Outlooka tradycyjnie uaktywnia kreatora konfiguracji konta pocztowego. Jego działanie niczym nie różni się od poprzedniej wersji programu.

Po skonfigurowaniu kont pocztowych i uruchomieniu głównego okna Outlooka trudno nie zauważyć zmian. W najnowszej wersji pojawiła się wstążka. Funkcje umieszczone na domyślnie aktywnej karcie Narzędzia główne mają ułatwić przede wszystkim zarządzanie korespondencją. Dla wielu osób przydatna okaże się grupa Szybkie kroki. Użytkownik po prostu układa sekwencję operacji, na przykład "oznacz jako przeczytane", "skopiuj do folderu" lub "prześlij dalej". Do wykonania tych poleceń wystarczy potem tylko jedno kliknięcie myszą.

Po uruchomieniu uwagę zwraca wysuwany panel (okienko osoby), który umieszczono w podglądzie wiadomości. Zawiera on informacje na temat nadawcy e-maila: zdjęcie, poprzednie wiadomości, załączniki oraz kanały RSS z nim związane.

Social Connector

Outlook 2010 to nie tylko odbieranie i wysyłka wiadomości: program ma również koncentrować kontakty w sieciach społecznościowych, takich jak MySpace lub Facebook. Dodatek obsługuje takie serwisy, jak: Linkedin, myspace, facebook, oraz konta Windows Live. Integracja funkcji dodatku z wybranym serwisem społecznościowym wymaga jeszcze pobrania odpowiedniej wtyczki. Na przykład, aby powiązać funkcję Social Connectora z komunikatorem Windows Live Messenger, należy pobrać z serwisu Microsoftu moduł o nazwie Microsoft Outlook Social Connector Provider dla programu Windows Live Messenger, a po zainstalowaniu dodatku Facebook Connector w oknie tym pojawiają się również informacje na temat zmian statusów użytkownika w tym serwisie społecznościowym. Dzięki temu rozwiązaniu Outlook stał się naprawdę wszechstronnym narzędziem do komunikacji z innymi osobami. Liczba obsługiwanych serwisów ma się stale poszerzać.

ONENOTE 2010

Ostatnim już programem jest rozbudowany, wirtualny notes - OneNote. To narzędzie pozwala gromadzić i przetwarzać w jednym miejscu wszelkiego typu informacje dostarczane w różnej formie. Możliwe jest zapisywanie w notesie nie tylko tekstu, ale także plików dźwiękowych, wideo, obrazów, pisma odręcznego, animacji itp. Aplikacja zdobyła w naszym kraju popularność nie tylko dzięki swoim funkcjom (skądinąd bardzo przydatnym), ale także - a nawet przede wszystkim - dzięki promocji. Program ten w wersji 2007 był dołączany do najtańszego dostępnego w Polsce zestawu MS Office 2007 dla Użytkowników Domowych. Najnowsza wersja OneNote'a to spore zmiany zarówno w samym interfejsie, jak i funkcjonalności.

Rysunek 24 OneNote 2010

W OneNote 2010 Microsoft zaproponował użytkownikom od razu synchronizację danych online. Podczas pierwszego uruchomienia pojawia się okno dialogowe, w którym otrzymujemy dwie propozycje utworzenia pierwszego notesu. Możliwe jest wybranie notesu synchronizowanego z internetem bądź zlokalizowanego na komputerze.

Zupełnie nowym elementem interfejsu w programie OneNote 2010 jest wstążka - w poprzedniej generacji nie było jej.

OneNote jeszcze lepiej współpracuje z pozostałymi składnikami Office'a. Dla przykładu, w Office 2010 można wysyłać dokumenty do OneNote poprzez funkcję "Drukuj" - OneNote znalazł się jako jedna z alternatyw wśród drukowania czy tworzenia pliku PDF i ma... ikonę drukarki.

Rysunek 25 Wysłanie do OneNote

Obecnie można też robić notatki w programie OneNote podczas pracy w Wordzie czy PowerPointcie, jak i w trakcie przeglądania stron internetowych. Mowa o funkcji Linked Notes, która znalazła się nie tylko w pakiecie Office, ale i w przeglądarce Internet Explorer 8 i 9(zakładka Narzędzia).

Rysunek 26 Wysłanie do OneNote

Nawigacja i zarządzanie informacjami

OneNote 2010 został wyposażony w nowe narzędzia ułatwiające zarządzanie zbiorem notatek i wyszukiwanie konkretnych danych. W poprzedniej wersji brakowało na przykład wygodnego sposobu na wstawianie do notatek odsyłaczy względnych do innych notatek. Taka funkcja, oczywiście, istniała, ale korzystanie z niej było nieco kłopotliwe. Obecnie problem rozwiązano dzięki łączom typu wiki.

Rysunek 27 MS OneNote 2010 - wykorzystanie łączy typu wiki

Wstawianie łączy typu wiki jest banalnie proste, wystarczy po prostu wpisać w edytowanej notatce nazwę dowolnej innej strony w notesie OneNote'a (ta nazwa musi być zawarta w podwójnych nawiasach kwadratowych). Taki zapis program zinterpretuje jako łącze i automatycznie przekształci w aktywny odsyłacz. Na ilustracji widać przykład zastosowania łączy typu wiki.

Przy okazji warto zwrócić uwagę na większe możliwości hierarchicznej struktury notatek. OneNote 2007 pozwalał jedynie na jeden poziom zagnieżdżenia w ramach pojedynczej sekcji. W OneNote 2010 możliwe są dwa poziomy zagnieżdżenia. Nowością jest również możliwość zwijania podstron, dzięki czemu widok zawartości sekcji notesu jest bardziej przejrzysty.

Podsumowanie funkcji testowanego programu.

BIBLIOGRAFIA

1.       http://pclab.pl/art42500.html

2.       http://www.benchmark.pl/testy_i_recenzje/Udany_pakiet_biurowy-2612/strona/7955.html

3.       http://office.microsoft.com/pl-pl/access-help/co-nowego-w-programie-microsoft-access-HA010342117.aspx

4.       http://www.pcworld.pl/news/347632/Microsoft.prezentuje.Office.2010.html

5.       http://nt.interia.pl/testy/news/office-2010-co-nowego,1520155,4233

6.       http://www.komputerswiat.pl/testy/programy/pakiety-biurowe/2010/07/office-2010-vs-office-2007---test-porownawczy-pakietow-biurowych-microsoftu.aspx

7.       http://office.microsoft.com/pl-pl/

8.       http://www.dobreprogramy.pl/Pierwsze-spojrzenie-na-Office-2010,Demonstracja,11293.html